Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Freiwillige Feuerwehr OT Burgwald e.V.
Hauptstraße 28
35099 Burgwald
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

2. Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

3. Datenschutz & Hosting: betreut durch CEIS-IT.de

Diese Website wird professionell betreut, abgesichert und gehostet durch CEIS-IT.de.
CEIS-IT.de kümmert sich im Auftrag der Freiwilligen Feuerwehr OT Burgwald e.V. um den Datenschutz der Website sowie um das Hosting – inklusive technischer Schutzmaßnahmen, sicherer Konfiguration, Updates, Stabilität und zuverlässigem Betrieb.

CEIS-IT.de – IT-Service & Webhosting aus der Region: sicher, zuverlässig, DSGVO-orientiert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen und im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies erforderlich ist – und stets nach den Vorgaben der DSGVO. Zwecke der Verarbeitung sind insbesondere:

Bereitstellung einer sicheren und funktionierenden Website

Schutz vor Missbrauch, Angriffen und Störungen

Bearbeitung Ihrer Anfragen (z. B. über Kontaktformular oder per E-Mail)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb, IT-Sicherheit)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung von Anfragen/Kommunikation, sofern vorvertraglich/vertraglich relevant)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, falls im Einzelfall erforderlich)

5. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören typischerweise:

IP-Adresse (ggf. gekürzt/gekappte Speicherung – abhängig von der Serverkonfiguration)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite/Datei

übertragene Datenmenge

Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Browsertyp/-version, Betriebssystem

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Schutz vor Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Logfiles werden für [z. B. 7–30 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante längere Aufbewahrung erforderlich ist.

6. Cookies / technisch notwendige Speicherung

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden (z. B. Session-Cookies), damit grundlegende Funktionen zuverlässig arbeiten.

Zweck: funktionsfähiger Betrieb der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine externen Inhalte eingebunden (z. B. keine extern geladenen Karten, Fonts, Video-Player oder Social-Plugins), die automatisch Daten an Drittanbieter übertragen.

7. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

Name (falls angegeben)

E-Mail-Adresse

Betreff/Nachrichtentext

ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Telefonnummer)

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragebearbeitung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

Speicherdauer: Wir speichern die Daten nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, ggf. Name sowie Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: entsprechend dem Zweck der Bearbeitung und ggf. gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

9. Empfänger / Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

dies für den Betrieb der Website erforderlich ist (Hosting/technischer Betrieb durch CEIS-IT.de als Auftragsverarbeiter),

wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,

oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

10. Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung vorsehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer Daten nutzt diese Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Website/Verarbeitungen ändern.

Stand: 12.02.2026